O szkoleniu
Warsztaty przeznaczone dla nowych użytkowników platformy Sharepoint lub osób, które chciałyby odświeżyć swoją wiedzę o jej możliwościach. Pozwala na zapoznanie się z podstawową funkcjonalnością i usługami, a także płynnie rozpocząć pracę w nowym środowisku.
Cel szkolenia
Zapoznanie z terminologią i narzędziami niezbędnymi w pracy z platformą Sharepoint 365. Poznanie rozszerzenie znajomości zintegrowanych aplikacji oraz wykorzystanie ich w codziennej pracy.
Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?
Szkolenie dedykowane osobom zarządzającym obiegiem dokumentów i współpracą grupową w ramach sieci intranet oraz osoby pragnące zwiększyć swoją efektywność we współpracy grupowej.
Co w Twojej pracy usprawni Sharepoint?
Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił posługiwać się listami i bibliotekami, korzystać ze wspólnych kalendarzy i kontaktów oraz tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań. Nauczy się publikować dokumenty i informacje z kontrolą historii zmian, aby zbudować bazę wiedzy.
Gdzie użyjesz nabytej wiedzy?
Zastosowanie platformy Sharepoint zdecydowanie usprawni pracę całej organizacji. Podniesiesz efektywność pracy związanej z tworzeniem raportów i współpracy w ramach organizacji. Zauważysz też wzrost komfortu w dostępie do danych.
Czego się nauczysz?
Będziesz potrafił pracować w najlepszym środowisku wspomagającym pracę grupową. Nauczysz się efektywnie zarządzać dokumentami i ich obiegiem.
Poziom zaawansowania:
Od podstaw
Czas trwania szkolenia:
2 dni (16h lekcyjnych)
Wymagania sprzętowe:
Windows, Mac*, Linux*
(*funkcjonalność może być ograniczona)
Program szkolenia
Wstęp do Sharepoint 365
- Omówienie możliwości i przeznaczenia lokalnej platformy Sharepoint 365
- Przegląd funkcji programu Sharepoint
Podstawowe składniki Sharepoint
- Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
- Nawigowanie po obszarze witryny
- Edycja istniejącej witryny firmowej
- Dostosowywanie wyglądu strony osobistej
Funkcje współpracy w ramach Sharepoint/Teams
- Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
- Typy i praktyczne zastosowania list
- Kalendarz i zarządzanie czasem
- Obszary robocze kalendarza
- Kontakty – zarządzanie i udostępnianie
- Lista dyskusyjna
- Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
- Praca z użyciem Teams
- Listy niestandardowe – definiowanie kolumn i pól
Praca z bibliotekami dokumentów
- Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
- Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
- Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
- Tworzenie obszaru roboczego dokumentu
Integracja z Microsoft Office
- Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem
- Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
- Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie
- Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów
- Tryby pracy online i offline
Power Automate – przepływy dokumentów i zadań
- Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
- Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
- Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
- Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
- Przepływ sekwencyjny i równoległy
- Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
- Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
- Metody śledzenia przepływu
Zarządzanie wersjami dokumentów
- Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
- Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
- Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie
Zarządzanie dostępem do witryny
- Narzędzia administracyjne w Sharepoint
- Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
- Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek
Słowniczek
Sharepoint 365
Platforma oprogramowania do pracy grupowej firmy Microsoft w formie aplikacji webowej. Jest zaprojektowana z myślą o złożonych aplikacjach webowych oraz wspiera rozmaite kombinacje dotyczące zarządzania, publikacji oraz manipulacji informacjami pomiędzy użytkownikami w sieci korporacyjnej.
Do czego platforma Sharepoint
SharePoint jest wielozadaniową platformą, pozwalającą na zarządzanie i zabezpieczanie stron internetowych oraz różnego rodzaju plików i dokumentów importowanych pomiędzy serwerem a klientem. Dodatkowo umożliwia współpracę i integrację pomiędzy sobą serwerów sieciowych oraz zawartych w nich repozytoriach danych.
