Start z AI: Copilot w Office 365 - zwiększ efektywność dzięki AI (2 dni)

Cel szkolenia

Celem kursu jest pokazanie, jak w pełni wykorzystać możliwości sztucznej inteligencji w ekosystemie Microsoft 365, aby pracować szybciej, efektywniej i bardziej kreatywnie. Uczestnicy dowiedzą się, jak Copilot wspiera codzienne zadania, redukuje czasochłonne czynności i ułatwia podejmowanie decyzji. Szkolenie obejmuje praktyczne zastosowania w najważniejszych aplikacjach pakietu: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams oraz OneNote, dzięki czemu uczestnicy nauczą się integrować AI w różnych obszarach pracy - od tworzenia dokumentów, przez analizę danych, aż po komunikację i organizację informacji.

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które na co dzień pracują z dokumentami, analizą danych, prezentacjami i komunikacją zespołową. Idealnie sprawdzi się dla pracowników biurowych, menedżerów, specjalistów ds. administracji, analityków oraz wszystkich, którzy chcą zwiększyć produktywność i zautomatyzować powtarzalne zadania. Kurs jest również odpowiedni dla osób zainteresowanych nowoczesnymi technologiami i wykorzystaniem AI w pracy biznesowej, aby lepiej zarządzać czasem, informacjami i procesami w organizacji.

Co usprawnisz dzięki szkoleniu

• Word - nauczysz się automatyzować tworzenie dokumentów, generować treści na podstawie poleceń i skracać czas przygotowania raportów czy ofert.
• Excel - poznasz metody analizy danych z pomocą AI, szybkie tworzenie zestawień, wykresów i raportów, a także inteligentne rekomendacje dla Twoich danych.
• PowerPoint - dowiesz się, jak błyskawicznie tworzyć profesjonalne prezentacje, korzystając z automatycznych propozycji układu, treści i grafiki.
• Outlook - usprawnisz zarządzanie pocztą i kalendarzem, nauczysz się priorytetyzować wiadomości i planować spotkania z pomocą Copilot.
• Teams - zautomatyzujesz komunikację i współpracę w zespole, wykorzystując AI do podsumowań spotkań, generowania notatek i organizacji zadań.
• OneNote - opanujesz tworzenie i organizację notatek w inteligentny sposób, aby szybciej porządkować informacje i dzielić się nimi z zespołem.
• Negocjacje i analizy - wykorzystasz AI do wspierania procesów decyzyjnych, analizowania danych i przygotowywania argumentów w rozmowach biznesowych.

Program szkolenia

Podstawy AI i Copilota

• Wstęp do szkolenia: cele, zakres, oczekiwania uczestników
• Zasady działania modeli generatywnych AI
• Jak AI „rozumie” polecenia
• Generowanie vs wyszukiwanie informacji
• Rola danych i kontekstu w odpowiedziach

Wprowadzenie do promptowania - nowy język pracy z AI

• Struktura skutecznego promptu: cel, kontekst, styl, format
• Techniki: iteracyjne doprecyzowanie, persona, few‑shot

Typowe błędy w pracy z AI i jak ich unikać

• Najczęstsze problemy: ogólniki, brak kontekstu, brak kryteriów
• Walidacja wyników i ograniczenia narzędzi

Wprowadzenie do Microsoft Copilot

• Czym jest Copilot, jak działa, korzyści w pracy biurowej
• Bezpieczeństwo i zgodność danych w M365

Zastosowanie Copilota w ekosystemie Microsoft 365

• Scenariusze dla różnych ról: analityk, PM, HR, marketing, sprzedaż
• Przepływy pracy end‑to‑end z wykorzystaniem Copilota

Integracja Copilota z aplikacjami Microsoft

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams - gdzie i jak działa
• Synchronizacja i współdzielenie danych między aplikacjami

Copilot w Word

• Tworzenie i redakcja dokumentów, streszczenia

Copilot w Outlook

• Automatyzacja komunikacji, podsumowania wątków

Copilot w Excel

• Analiza danych i raportowanie
• Tworzenie zestawień, wykresów, insightów i rekomendacji

Copilot w PowerPoint

• Efektywne prezentacje
• Generowanie slajdów z tekstu, propozycje układu, spójność wizualna

Copilot w Microsoft Teams

• Wsparcie spotkań i współpracy
• Tworzenie notatek, list zadań, podsumowań konwersacji

Projekt końcowy (end‑to‑end)

• E‑mail z wymaganiami
• Brief w Word
• Analiza w Excel
• Prezentacja w PowerPoint
• Podsumowanie w Teams

Najlepsze praktyki wdrożenia Copilota w organizacji

• Repozytorium promptów, checklisty, standardy bezpieczeństwa
• Plan wdrożeniowy po szkoleniu
• 4‑tygodniowy harmonogram praktyki i mierniki efektywności

Sesja Q&A, podsumowanie, rekomendacje „co dalej”