Office 365 - nowoczesne biuro online (2 dni)

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest podniesienie efektywności współpracy zespołowej oraz zwiększenie kontroli nad dokumentami w środowisku Office 365. Uczestnicy nauczą się korzystać z narzędzi wspierających pracę grupową, zarządzanie obiegiem dokumentów i organizację spotkań. Szkolenie obejmuje również wykorzystanie funkcji AI dostępnych w usługach Microsoft 365, takich jak inteligentne wyszukiwanie, automatyczne podsumowania dokumentów czy rekomendacje działań.

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest dedykowane osobom zarządzającym obiegiem dokumentów i współpracą grupową w ramach sieci intranet, a także tym, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność w pracy zespołowej. Idealne dla pracowników biurowych, menedżerów projektów i osób odpowiedzialnych za organizację pracy w firmie.

Co usprawnisz dzięki Office 365 + AI

• Nauczysz się korzystać z list, bibliotek, wspólnych kalendarzy i kontaktów.
• Stworzysz i spersonalizujesz obszary robocze dla dokumentów i spotkań.
• Opanujesz publikowanie dokumentów z kontrolą historii zmian, co umożliwi tworzenie bazy wiedzy.
• Wykorzystasz AI do automatycznego porządkowania plików, generowania podsumowań i inteligentnych sugestii w aplikacjach Office.
• Zwiększysz komfort pracy, efektywność współpracy zespołowej i bezpieczeństwo danych.

Program szkolenia

Wstęp do Office 365

• Omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Office 365
• Przegląd podstawowych aplikacji ekosystemu Microsoft 365: SharePoint, OneDrive, Teams
• Podstawowe składniki Sharepoint
• Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
• Nawigowanie po obszarze witryny
• Edycja istniejącej witryny firmowej
• Dostosowywanie wyglądu strony osobistej

Współpraca w ramach Sharepoint/Teams

• Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
• Typy i praktyczne zastosowania list
• Kalendarz i zarządzanie czasem
• Obszary robocze kalendarza
• Kontakty - zarządzanie i udostępnianie
• Lista dyskusyjna
• Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
• Praca z użyciem Teams
• Listy niestandardowe - definiowanie kolumn i pól

Biblioteki dokumentów i OneDrive

• Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
• Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
• Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
• Tworzenie obszaru roboczego dokumentu

Integracja z Microsoft Office

• Dokumenty Word - publikacja i zarządzanie dokumentem
• Dokumenty Excel - narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
• Dokumenty Microsoft Access - publikacja tabel i formularzy w witrynie
• Współpraca z Microsoft Outlook - wymiana kalendarzy i list kontaktów

Power Automate - przepływy

• Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
• Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
• Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
• Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
• Przepływ sekwencyjny i równoległy
• Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
• Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
• Metody śledzenia przepływu

Zarządzanie wersjami dokumentów

• Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
• Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
• Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie

Zarządzanie dostępem do witryny

• Narzędzia administracyjne w Sharepoint
• Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
• Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek