O szkoleniu
Warsztaty przeznaczone dla nowych użytkowników platformy Office 365 oraz osób, które chcą odświeżyć swoją wiedzę na temat jej możliwości. Uczestnicy będą mieli okazję zapoznać się z funkcjonalnościami i usługami platformy, co pozwoli im na płynne rozpoczęcie pracy w nowym środowisku.
Cel szkolenia
Podniesienie efektywności współpracy z innymi użytkownikami oraz zwiększenie kontroli nad dokumentami wykorzystywanymi w firmie.
Adresaci szkolenia
Szkolenie jest dedykowane osobom zarządzającym obiegiem dokumentów i współpracą grupową w ramach sieci intranet, a także tym, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność we współpracy zespołowej.
Jak usprawnisz pracę?
Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie umiał korzystać z list i bibliotek, wspólnych kalendarzy i kontaktów, a także tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań. Nauczy się również publikować dokumenty i informacje z kontrolą historii zmian, co pozwoli na budowanie bazy wiedzy.
Zastosowania
Korzystanie z platformy Office 365 znacząco usprawni pracę całej organizacji. Zwiększysz efektywność w tworzeniu raportów i współpracy w zespole, a także zauważysz poprawę komfortu dostępu do danych.
Czego się nauczysz?
Będziesz umiał pracować w najlepszym środowisku wspierającym pracę grupową. Nauczysz się efektywnie zarządzać dokumentami i ich obiegiem.
Poziom zaawansowania:
Od podstaw
Czas trwania szkolenia:
2 dni (16h lekcyjnych)
Wymagania sprzętowe:
Windows, Mac*, Linux*
(*funkcjonalność może być ograniczona)
Microsoft 365
(dawniej Office 365)
Platforma Microsoft 365 do pracy grupowej w Twojej firmie jest dostępna jako aplikacja chmurowa. Została zaprojektowana z myślą o złożonych aplikacjach webowych i wspiera różnorodne kombinacje zarządzania, publikacji oraz manipulacji informacjami między użytkownikami w sieci korporacyjnej
Co daje platforma Office 365?
Zyskaj nowe możliwości i usprawnij wymianę informacji w swojej firmie dzięki pakietowi Office 365. Uprościsz zarządzanie zasobami IT dzięki dopasowanym rozwiązaniom zawartym w aplikacjach Microsoft 365, które zostały zaprojektowane z myślą o firmach takich jak Twoja.
Program szkolenia
Wstęp do Microsoft 365
- Omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Office 365
- Przegląd podstawowych aplikacji ekosystemu Microsoft 365: SharePoint, OneDrive, Teams
Podstawowe składniki Sharepoint
- Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
- Nawigowanie po obszarze witryny
- Edycja istniejącej witryny firmowej
- Dostosowywanie wyglądu strony osobistej
- Funkcje współpracy w ramach SharePoint/Teams
Współpraca w ramach Sharepoint/Teams
- Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
- Typy i praktyczne zastosowania list
- Kalendarz i zarządzanie czasem
- Obszary robocze kalendarza
- Kontakty – zarządzanie i udostępnianie
- Lista dyskusyjna
- Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
- Praca z użyciem Teams
- Listy niestandardowe – definiowanie kolumn i pól
Biblioteki dokumentów i OneDrive
- Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
- Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
- Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
- Tworzenie obszaru roboczego dokumentu
Integracja z Microsoft Office
- Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem
- Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
- Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie
- Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów
Power Automate – przepływy
- Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
- Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
- Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
- Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
- Przepływ sekwencyjny i równoległy
- Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
- Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
- Metody śledzenia przepływu
Zarządzanie wersjami dokumentów
- Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
- Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
- Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie
Zarządzanie dostępem do witryny
- Narzędzia administracyjne w Sharepoint
- Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
- Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek
