Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Temisto - firma zajmująca się outsourcingiem usług IT, organizacją i prowadzeniem szkoleń informatycznych oraz szkoleń z ochrony danych osobowych.

Przywiązujemy istotną wagę do poszanowania osób współpracujących, klientów i osób korzystających z formy elektronicznego kontaktu poprzez formularze na naszej stronie oraz elektronicznych zgłoszeń na wybrane szkolenia.

Kontakt z Administratorem Danych:

• Telefon: +48 502 249 470
• Email: biuro@temisto.pl

2. Jakie dane zbieramy?

Gromadzone dane przesyłane są do Administratora na dwa sposoby:

• Dane podawane bezpośrednio i dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych i/lub telefonicznie (imię, nazwisko, email, telefon)
• Dane pozyskiwane automatycznie podczas korzystania ze strony www

Serwery i komputery automatycznie zapisują takie dane jak:

• Żądanie do strony wysyłane przez użytkownika
• Data i godzina żądania
• Dane urządzenia (model sprzętu, typ przeglądarki, język przeglądarki, system operacyjny)
• Adres IP
• Pliki cookies

Dane z formularza kontaktowego (imię, nazwisko, email) służą wyłącznie do celów kontaktowych w sprawach wynikających z treści formularza.

Dane przy świadczeniu usług (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa i adres pracodawcy, dane do faktury, telefon, email) zbierane są wyłącznie w celu realizacji zamówionej usługi i wykonania umowy.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

W firmie Temisto dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach:

• Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - realizacja działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód, m.in. dla potrzeb szkoleń, rekrutacji, kontaktu marketingowego
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - zawarcie, należyte wykonanie, rozwiązanie umów lub innych czynności niezbędnych do realizacji zawarcia umowy
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, m.in. w zakresie realizacji zadań związanych z zatrudnieniem, rachunkowością
• Ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d RODO) - ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą
• Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - realizacja zadań w ramach uzasadnionego interesu administratora, np. analiza statystyczna ruchu na stronie

Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów przetwarzania.

4. Cookies i technologie śledzące

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy do urządzenia internauty (komputer, smartfon, tablet). Administrator strony wykorzystuje pliki cookies do opracowywania anonimowych statystyk serwisu oraz ułatwienia korzystania z witryny.

W serwisie www.temisto.pl używane są:

• Cookies funkcjonalne - wskazujące wypełnienie formularza
• Cookies sesyjne - wygasają po zamknięciu sesji, używane podczas logowania do panelu strony
• Cookies analityczne - Google Analytics 4, zbierające anonimowe dane o odwiedzanych stronach (liczba wejść, odsłon) w sposób nie pozwalający na identyfikację poszczególnych użytkowników

Zarządzanie cookies: W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla ich zastosowania. Konfiguracja systemu umożliwiająca korzystanie z plików cookies oznacza zgodę na przechowywanie informacji zgodnie z art. 173 ust. 2 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

W pasku menu przeglądarki internetowej w sekcji "Pomoc" można znaleźć informacje, jak:

• Odrzucić zapisywanie nowych plików cookies
• Usunąć dotychczas zapisane pliki cookies
• Żądać powiadamiania o zapisaniu nowego pliku cookie
• Zablokować działanie plików cookies

5. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Dostępu do danych udzielamy jedynie:

• Upoważnionym do przetwarzania danych osobowych pracownikom
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Dostawcom usług IT i hostingu (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych)
• Google LLC (Google Analytics) – z siedzibą w USA, na podstawie standardowych klauzul umownych

Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż wskazany w przepisach prawa.

Dane pozyskane w procesie nawiązywania kontaktów, zawierania i realizacji umów na oferowane usługi przetwarzane są:

• Na podstawie umowy - przez czas obowiązywania umowy i wynikających z niej obowiązków przechowywania dokumentów finansowo-księgowych (minimum 5 lat)
• W bazie kontaktów na podstawie zgody - w celu ułatwienia dostępu do informacji o naszych usługach, do czasu wycofania zgody
• Wymagany przez przepisy prawa - np. 5 lat dla dokumentacji księgowej
• Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

7. Twoje prawa

Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:

• Prawo dostępu do własnych danych osobowych
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w sytuacjach przewidzianych prawem
• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

• Telefon: +48 502 249 470
• Email: biuro@temisto.pl

8. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy starań, aby dane pozyskiwane poprzez formularze kontaktowe strony www chronić przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przetwarzania oraz przechowywania informacji.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

• Urządzenia zabezpieczające
• Szyfrowanie połączeń (HTTPS)
• Szyfrowanie danych
• Fizyczne środki bezpieczeństwa
• Zabezpieczenia serwerów
• Regularne audyty bezpieczeństwa

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej serwisu. Zalecamy regularne przeglądanie tej strony.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

Temisto
Telefon: +48 502 249 470
Email: biuro@temisto.pl